Para esto, los modelos de gestión tradicionales son muy rígidos y engorrosos: atados al papel, tienen dificultad para integrar el dinamismo de la movilidad, o para actualizar sus procesos e incorporar nuevos actores. Veremos entonces de qué manera el modelo digital de geogestión permite sistematizar información y procesos, y directamente disminuye los costos de obra gracias a sus logros en eficiencia y productividad.

Disminución de costos ligados al mantenimiento preventivo

Gracias a la digitalización, podemos mejorar el mantenimiento de la maquinaria, y esto nos generará diferentes ahorros. Un sistema digital de gestión que genera alertas al cumplirse ciertos ciclos de vida de la maquinaria, permite operar mantenimientos preventivos en vez de esperar a las fallas para actuar. El historial de cada maquinaria queda registrado, al igual que su rendimiento actual y las horas de trabajo que ha realizado. 

Este mantenimiento agendado nos permite prever la rotación entre maquinarias para lograr cubrir siempre la demanda, en vez de los casos tradicionales en que frente a una avería imprevista, el flujo de trabajo debe detenerse para operar una reparación. Además, los cuidados ligados al mantenimiento preventivo aumentan la vida útil de la maquinaria, lo que también disminuye los costos.

Disminución de costos ligados a la trazabilidad del combustible

Las herramientas de geogestión permiten integrar a proveedores a nuestros sistemas de organización del trabajo. A través del control de pagos y al relevamiento de cada despacho de combustible, sus responsables, su destino y el rendimiento obtenido, nunca le perderemos la pista a la compra y al consumo de combustible, que puede ser una variable costosa y dependiendo de la complejidad de nuestras operaciones, difícil de manejar. Gracias a la geogestión, el registro se da mediante un proceso sencillo y el reporte de datos es sistemático y en tiempo real. 

Disminución de costos ligados a la eliminación de registros en papel

Estos procesos de registro que describimos, en el modelo de la geogestión, son siempre digitales. Por lo tanto, no se producen extravíos como en el registro en papel, la información está disponible en tiempo real, y es automáticamente consolidada en torno a indicadores clave. Nos ahorraremos, por lo tanto, los costos de la papelería, de su almacenamiento, y los procesos administrativos ligados a esta tarea.

Disminución de costos ligados a una menor ociosidad de la fuerza de trabajo y de la maquinaria

Gracias a la geogestión, el rendimiento y los horarios de trabajo de operadores y maquinaria quedan registrados de forma transparente. La supervisión se torna más sencilla y ocupa menos tiempo, y el gerenciamiento se vuelve más eficiente ya que cuenta con información actualizada para detectar fallas o anomalías y actuar a tiempo. 

Desde GoDoWorks, trabajamos para que las tareas de gestión se den con la mayor fluidez posible y que, en la vida cotidiana de las empresas, la gestión les ocupe menos tiempo y trabajo, y solucione más problemas.

GDW Fleet es nuestro sistema de geogestión para tareas de construcción que, al mejorar la eficiencia, aumenta la productividad y disminuye los costos de las operaciones de obra. 

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A medida que en el proceso ligado a este costoso insumo se multiplican actores y operaciones, el riesgo a la pérdida de información -y por ende, la pérdida de valor- es mayor. Por esto, la forma más inteligente y eficiente de mantener controlado el flujo de combustible, sus usos y su proceso de compra, es a través de los registros digitales. 

Una herramienta digital de geogestión permite sistematizar y consolidar esta información descentralizada y nos dará un panorama claro y certero del uso y destino del combustible, para así garantizar su trazabilidad y el rendimiento que nos está dando. 

¿Qué información se obtiene?

Las herramientas de geogestión funcionan en un paradigma de movilidad, reuniendo y sistematizando información dispersa. A medida que se realizan cargas de combustible a la maquinaria, el sistema digital obtiene datos en tiempo real de la ubicación y la obra de destino, los litros de combustible despachados, las horas de trabajo de los operadores a cargo, si se realizaron las inspecciones de seguridad correspondientes o los chequeos de mantenimiento y qué operadores estuvieron involucrados en el proceso.  

Los beneficios que se desprenden de esta sistematización son contundentes. Gracias al monitoreo y a la constante capacidad de relevar información, se logra reducir el desperdicio de combustible y se evita la sustracción o el extravío de este valioso insumo, ya sea porque se obtiene información sobre el proceso de despacho y sus responsables, o sobre su uso, destinos y almacenamiento. Además, este proceso de registro se da de forma digital lo cual constituye una virtud en sí misma frente a los anticuados registros en papel, que son menos seguros, poco eficientes, y más costosos.

La digitalización del despacho de combustible también consigue integrar a nuestro sistema a proveedores y a los procesos que nos vinculan con ellos, para lograr digitalizar el proceso de facturación o gestionar, de forma centralizada, los procesos de compra y así tener mejor control sobre precios y acuerdos comerciales.

La geogestión está anclada en la información y, por lo tanto, permite un análisis automático de las variables que se desprenden del uso de combustible, como por ejemplo el rendimiento por maquinaria, por obra o a lo largo del tiempo. La disponibilidad en tiempo real de esta información permite detectar de inmediato cualquier anomalía, garantizando así la salud de procesos, de maquinaria y la salud financiera ligada a esto y al buen uso de insumos. A su vez, nuestra fuerza de trabajo, equipada con estas herramientas, se vuelve más responsable en la ejecución de sus tareas cotidianas. 

GDW Fleet es la solución de GoDoWorks que incorpora estas posibilidades para optimizar los costos de obra y aumentar la productividad. Nuestra experiencia junto a empresas líderes nos ha permitido atestiguar cómo una mejor gestión de sus recursos y procesos genera importantes ahorros, dinamiza la productividad y asegura la calidad.

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