O software GeoManagement, também conhecido pelo acrónimo "GMS", é um software de gestão utilizado em empresas onde os empregados trabalham em posições geográficas dinâmicas.

O seu principal objetivo é aumentar a geoprodutividade através de uma boa geogestão.

Sempre que uma organização tem colaboradores fora da sua sede, é necessário implementar um Software de GeoGestão.

A gestão deste tipo de organização tem particularidades muito importantes que geram um campo de estudo e de ação muito vasto que se separa da gestão tradicional em busca de especificidade e de otimização dos recursos.

Porquê utilizar o software GeoManagement?

Com o número crescente de organizações que prestam os seus serviços em áreas geográficas mais vastas, os desafios de gestão são cada vez maiores. O tempo e a distância começam a ser factores que têm um impacto direto na produtividade. 

É por isso que falamos de GeoProdutividade, que é a relação entre a posição geográfica das pessoas que fazem parte de uma organização e a sua capacidade de gerar valor.

Quanto maior for a sua capacidade de gerar valor independentemente da sua posição geográfica, maior será a sua geoprodutividade e, por conseguinte, maiores serão os seus lucros.

Quando utilizar o software GeoManagement?

De uma forma geral, sempre que uma percentagem da geração de valor de uma organização depende de colaboradores no terreno, é relevante pensar em geogestão. Dito isto, as empresas que não têm menos de 10 colaboradores fora da sua sede são normalmente as que encontram maiores benefícios na implementação de sistemas de Geogestão.

Como começar a utilizar o software GeoManagement?

Para melhorar a geo-produtividade, é necessário melhorar a gestão dos recursos. Os recursos distribuídos em diferentes áreas geográficas têm algumas particularidades que nos levam a falar de Geogestão como o principal motor para aumentar a geoprodutividade.

Em última análise, a forma de começar a utilizar software de geogestão é definir se existe hoje uma oportunidade para otimizar os recursos que fazem parte da minha organização e que estão distribuídos por diferentes localizações geográficas.

O que é o software GeoManagement?

Um software de geo-gestão é uma ferramenta tecnológica concebida para melhorar a gestão das organizações que têm colaboradores em diferentes localizações geográficas de uma forma dinâmica.

Deste modo, o software de geogestão prossegue dois objectivos principais:

• Proporcionar mobilidade operacional: dá aos funcionários todas as ferramentas de que necessitam para realizar o seu trabalho através de dispositivos móveis. Cada funcionário terá a possibilidade de estar em contacto com sistemas de informação e recursos que lhe permitirão realizar as suas tarefas da melhor forma possível. Ao conceber processos para os casos que o funcionário enfrenta, este terá sempre uma ideia clara de como atuar da melhor forma.
• Visão holística da gestão: um bom software de geogestão recolhe dados em tempo real que são transformados em dashboards automáticos para que os decisores possam otimizar os recursos a partir da sede operacional. Desta forma, os decisores dispõem de uma visão holística de gestão que combina uma visão completa do negócio e a capacidade de tomar decisões sobre a informação de forma manual ou automatizada.

Estes dois objectivos principais são alcançados através da criação de um fluxo de trabalho móvel. Um fluxo de trabalho móvel é o ponto crítico de um software de gestão geográfica, pois permite modificar os fluxos de trabalho tendo em conta as decisões daqueles que têm uma visão holística e, por outro lado, é alimentado por informações geradas automaticamente pelos colaboradores no terreno.

Em suma, o software GeoManagement é um elemento essencial para a otimização dos recursos nas novas empresas do século XXI, que contam com um número crescente de colaboradores que geram valor a partir de posições geográficas dinâmicas.

A sua empresa já dispõe de um software deste género? Saiba mais sobre o GoDoWorks e comece a fazer com que o tempo e a distância trabalhem a seu favor.