Como pode a digitalização beneficiar as empresas que lidam com grandes volumes de combustível, por vezes com diferentes fornecedores ou diferentes centros de expedição, na organização das suas operações? 

À medida que os intervenientes e as operações se multiplicam no processo ligado a este dispendioso fator de produção, o risco de perda de informação - e, consequentemente, de perda de valor - aumenta. Por conseguinte, a forma mais inteligente e eficiente de manter sob controlo o fluxo de combustível, as suas utilizações e o seu processo de compra é através de registos digitais. 

Uma ferramenta digital de geogestão permite-nos sistematizar e consolidar esta informação descentralizada e dar-nos-á uma imagem clara e precisa da utilização e do destino do combustível, a fim de garantir a sua rastreabilidade e o desempenho que nos está a dar. 

Que informações são obtidas?

As ferramentas de geogestão operam num paradigma de mobilidade, recolhendo e sistematizando informações dispersas. À medida que as máquinas são reabastecidas, o sistema digital obtém dados em tempo real sobre a localização e o local de destino, os litros de combustível dispensados, o horário de trabalho dos operadores responsáveis, se foram efectuadas as inspecções de segurança ou as verificações de manutenção pertinentes e quais os operadores envolvidos no processo.  

As vantagens desta sistematização são incontornáveis. Graças à monitorização e à capacidade constante de recolha de informação, reduz-se o desperdício de combustível e evita-se o roubo ou a perda deste valioso fator de produção, quer porque se obtém informação sobre o processo de expedição e os seus responsáveis, quer sobre a sua utilização, destino e armazenamento. Além disso, este processo de registo é digital, o que é uma virtude em si mesmo, por oposição aos antigos registos em papel, que são menos seguros, menos eficientes e mais dispendiosos.

A digitalização da expedição de combustível permite-nos também integrar no nosso sistema os fornecedores e os processos que nos ligam a eles, a fim de digitalizar o processo de faturação ou de gerir centralmente os processos de compra e, assim, ter um melhor controlo dos preços e dos acordos comerciais.

A geogestão está ancorada na informação e, por isso, permite a análise automática das variáveis decorrentes do uso do combustível, como o desempenho por máquina, por local ou ao longo do tempo. A disponibilidade em tempo real destas informações permite a deteção imediata de qualquer anomalia, garantindo assim a saúde dos processos, das máquinas e a saúde financeira associada e a boa utilização dos factores de produção. Por sua vez, a nossa força de trabalho, equipada com estas ferramentas, torna-se mais responsável na execução das suas tarefas diárias. 

O GDW Fleet é a solução GoDoWorks que incorpora estas capacidades para otimizar os custos da obra e aumentar a produtividade. A nossa experiência com empresas de referência permitiu-nos testemunhar como uma melhor gestão dos seus recursos e processos gera poupanças significativas, aumenta a produtividade e garante a qualidade.