Coordenar e organizar tarefas de construção, especialmente quando se opera em vários locais simultaneamente, é um trabalho que deve incorporar a mobilidade como uma variável básica. As suas tarefas também requerem processos simples de registar, mas rigorosos em termos de informações essenciais para controlar o fluxo de entradas ou de combustível, e para manter uma visão clara do desempenho e do estado das máquinas. 

Para isso, os modelos de gestão tradicionais são muito rígidos e pesados: presos ao papel, têm dificuldade em integrar o dinamismo da mobilidade, ou em atualizar os seus processos e incorporar novos actores. Veremos então como o modelo de geogestão digital permite a sistematização da informação e dos processos, e reduz diretamente os custos de construção graças aos seus ganhos de eficiência e produtividade.

Redução dos custos associados à manutenção preventiva

Graças à digitalização, podemos melhorar a manutenção das máquinas, o que irá gerar diferentes poupanças. Um sistema de gestão digital que gera alertas no final de determinados ciclos de vida das máquinas permite-nos efetuar uma manutenção preventiva em vez de esperar pela ocorrência de falhas para agir. O histórico de cada máquina é registado, bem como o seu desempenho atual e as horas de trabalho. 

Esta manutenção programada permite-nos prever a rotação entre máquinas para responder sempre à procura, em vez dos casos tradicionais em que, perante uma avaria imprevista, o fluxo de trabalho tem de parar para efetuar uma reparação. Além disso, os cuidados ligados à manutenção preventiva aumentam a vida útil das máquinas, o que também reduz os custos.

Redução dos custos associados à rastreabilidade dos combustíveis

As ferramentas de geogestão permitem-nos integrar os fornecedores nos nossos sistemas de organização do trabalho. Ao controlar os pagamentos e acompanhar cada expedição de combustível, os seus responsáveis, o seu destino e o desempenho obtido, nunca perderemos o controlo da compra e do consumo de combustível, que pode ser uma variável dispendiosa e, em função da complexidade das nossas operações, difícil de gerir. Graças à geogestão, o registo é um processo simples e a comunicação dos dados é sistemática e em tempo real. 

Redução dos custos ligados à eliminação dos registos em papel

Estes processos de registo que descrevemos, no modelo de geogestão, são sempre digitais. Assim, não há extravios como no registo em papel, a informação está disponível em tempo real e é consolidada automaticamente em torno de indicadores-chave. Assim, pouparemos os custos de papelada, de armazenamento e os processos administrativos associados a esta tarefa.

Reduções de custos ligadas à diminuição da inatividade da mão de obra e das máquinas

Graças à geogestão, o desempenho e as horas de trabalho dos operadores e das máquinas são registados de forma transparente. O acompanhamento torna-se mais fácil e menos moroso, e a gestão torna-se mais eficaz, pois dispõe de informações actualizadas para detetar falhas ou anomalias e agir a tempo. 

Na GoDoWorks, trabalhamos para que as tarefas de gestão decorram da melhor forma possível e para que, no quotidiano das empresas, a gestão ocupe menos tempo e trabalho e resolva mais problemas.

O GDW Fleet é o nosso sistema de geogestão para as tarefas de construção que, ao melhorar a eficiência, aumenta a produtividade e reduz os custos das operações no estaleiro.